3 September 2025 BERIKAN PEMBINAAN PENGELOLAAN ARSIP TEAM ARSIPARIS KEMENAG KABUPATEN SOLOK KUNJUNGI MTsN 5 SOLOK

Surian | 3 September 2025, Cuaca mendung dan terasa sejuk di Surian Pantai Cermin,Kecamatan paling Selatan kabupaten Solok.Kecamatan yang terkenal dengan kacang tanahnya yang gurih dan garing.MTsN 5 Solok mendapatkan kunjungan dan pembinaan dari Arsiparis Kantor Kemenag Kabupaten Solok.Tof Dondra,SE hadir memberikan pembinaan kepada Pegawai  MTsN 5 Solok.Dalam upaya meningkatkan tata kelola arsip yang baik di lingkungan satuan kerja madrasah, Arsiparis Kantor Kementerian Agama (Kemenag) Kabupaten Solok hadir  ke MTsN 5 Solok pada Selasa (3/9). Kunjungan ini sekaligus menjadi momentum pembinaan langsung terkait pengelolaan arsip dinamis maupun arsip statis di lingkungan madrasah.Serta penguatan untuk pemakaian aplikasi SRIKANDI

Kegiatan yang berlangsung di ruang TU dan ruang  guru MTsN 5 Solok tersebut dihadiri oleh Kepala Madrasah, staf tata usaha, serta beberapa guru. Dalam kesempatan tersebut, Arsiparis Kemenag Kabupaten Solok,Tof Dondra, menyampaikan pentingnya pengelolaan arsip yang sesuai dengan standar kearsipan nasional untuk mendukung akuntabilitas dan efisiensi kerja.“Pengelolaan arsip yang baik bukan hanya memenuhi aspek administratif, tetapi juga menjadi bentuk tanggung jawab lembaga dalam menjaga memori kelembagaan dan mempermudah akses informasi,apalagi dengan adanya Aplikasi persuratan Srikandi” ujarnya 

Tof Dondra  juga memberikan penjelasan teknis mengenai klasifikasi arsip, penataan berkas, penggunaan sistem kearsipan digital, serta prosedur pemusnahan arsip yang telah habis masa retensinya.Serta penataan persuratan yang lebih baik dan modern.

Kepala MTsN 5 SolokSyahruddin,S.Ag.M.SI, Merasa bersyukur dan sangat  menyambut baik pembinaan ini dan menyampaikan apresiasi kepada Kepala Kemenag Kabupaten Solok DR,C H.Zulkifli ,S,Ag.MM yang beberapa waktu lalu juga telah hadir memberikan pembinaan ,arahan serta  perhatian dan dukungan dalam peningkatan kapasitas tata kelola administrasi madrasah di MTsN 5 Solok.termasuk juga peningkatan penggunaan aplikasi PUSAKA,

“Kami merasa sangat  terbantu dengan pembinaan ini, karena pengelolaan arsip yang benar ,Serta pengenalan lebih mendalam tentang mamfaat aplikasi PUSAKA Kemenag sangat penting dalam mendukung tertib administrasi dan layanan pendidikan di madrasah,dan kepegawaian ”Ujar Syahruddin.

Sementara itu Kegiatan ditutup dengan sesi tanya jawab yang di pimpin oleh KTU MTsN 5 Solok,Masriwal,S.AP dan praktik aplikasi SRIKANDI  yang langsung dipandu oleh Arsiparis Kemenag. Harapannya, pasca pembinaan ini, MTsN 5 Solok dapat menerapkan sistem kearsipan yang lebih baik dan berstandar serta terintergrasi.

Masriwal